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“以前要跑三次签字的公车审批，现在在手机上操作，几小时就搞定了。”“老旧电脑连OA系统都卡顿，接入云桌面后，能流畅处理航测数据……”

去年以来，库都尔森工公司全力推进智慧办公体系建设，得到干部员工频频点赞。从内网生态搭建到终端设备升级，一系列数字化改革举措打破传统办公壁垒，为森林防火、资源管理等核心业务注入强劲“数字动能”。 

专网闭环筑安全 审批效率再提速

“再也不用担心工作文件在微信群里泄露了！”提及新建的智慧办公平台，办公室员工难掩兴奋。

针对传统办公模式下信息泄露风险高、跨部门协同不畅、纸质单据流转慢等痛点，公司推进数字化基建，铺设覆盖总部的内网办公网络，搭建包含云电脑系统、业务管理系统、200人级高清视频知鸟网页版议平台及100TB的NAS集中存储系统在内的核心业务矩阵。目前，智慧办公体系已覆盖30%部门，为办公数据筑牢“安全防护网”。

NAS集中存储系统专门针对林业办公“数据体量大、类型杂、需长期留存”的核心需求，不仅能安全存储森林资源调查台账、森林防火预案、病虫害监测报告等业务资料，还可与OA系统、云桌面无缝联动。审批通过的文件知鸟网页版自动归档至NAS对应目录，相关部门通过授权账号，能随时调取历史图片、资料等数据，告别了U盘拷贝、线下借阅的繁琐流程，成功破解“数据分散存储、调取耗时久”的问题。 

公司自主研发的公务用车全流程管理系统后台界面。 

 聚焦公出、用印、收发文、阳光采购等14类高频场景开发专属流程，将“公出命令单、公车派遣单、领导报备单”等单据整合，自动生成对应单据，填写项直接缩减60%。自上线以来，平台累计完成审批5200余次，平均审批时长从2个工作日压缩至4个小时，还可通过手机端实时处理，真正实现“审批不见面、服务不打烊”。 

低代码开发提效能 自研系统解难题 

公司自主引入低代码开发平台，组建内部技术团队集中攻坚，成功实现“业务需求自己提、系统功能自己建”的数字化突破，精准匹配林业办公个性化需求。

研发团队在信息化建设创新工作室依托低代码开发平台自主攻关。 

公车管理系统已完成开发并正式上线运行。该系统与OA审批流程深度联动，整合车辆调度、使用记录、油耗统计、维保提醒四大核心功能。申请用车时，系统自动显示车辆实时状态与驾驶员排班情况；用车结束后，驾驶员可在线填报里程与油耗，管理员通过后台看板实时掌握车辆使用效率，从源头杜绝“公车私用、闲置浪费”问题。

查询用车记录。 

一名工作人员感慨道：“以前月底统计公车油耗要翻几十张纸质单据，现在系统一键导出报表，2分钟就完成了，省时又省力！”

森林防火内业管理系统已完成核心功能搭建，进入完善推广阶段。该系统设定“火情记录、隐患排查、物资管理、人员排班”四大场景，支持基层管护站实时录入林区隐患点信息并上传现场照片，公司总部可通过系统直接下发整改指令，形成 “发现—上报—处置—反馈”的闭环管理机制。

云桌面破设备困局 无纸化办公显成效

“用了6年的旧电脑，做森林调查图纸设计居然一点都不卡顿！”森林资源管理中心技术员的话语里满是惊喜。

云桌面后台查看各终端使用情况。 

针对基层设备老化、高性能硬件采购成本高、国产电脑兼容难等行业共性问题，公司创新部署云桌面系统，将计算资源集中于后端服务器，终端仅作为操作入口，目前已在7个部门、单位试点成功。

这一改革带来三重关键突破。老旧电脑接入云桌面后，操作响应速度提升60%，使用寿命可延长3年至5年，避免大规模硬件更换造成的资源浪费；针对森林防火数据分析、无人机建模等高性能需求场景，可动态调配云端资源，使资源利用率从30%跃升至80%，单次项目成本直降60%；通过“一键切换Windows环境”，彻底解决国产操作系统与造林规划、森林病虫害监测等专业软件的兼容难题，兼容覆盖率达100%。

转自（林海日报）